NFS-e para escritórios de contabilidade: a carteira de clientes em um só lugar
Atualizado em 27 de outubro de 2026
Em resumo
- O contador emite a NFS-e pelas empresas dos clientes e vê as notas prestadas e tomadas de toda a carteira.
- O pedido de nota pode chegar por e-mail, em texto, planilha ou PDF, e vira uma nota pronta para conferir.
- Certificados vencendo, pendências e obrigações dos clientes ficam num painel só.
- Os planos para contadores são a partir de R$ 100,00 por mês. Com mais de 25 clientes ativos e pagantes, o escritório passa sozinho ao Contador Parceiro, sem mensalidade.
Emitir pelos clientes
- Emissão, cancelamento e substituição da nota pelas empresas dos clientes.
- Notas dos clientes MEI e do Simples Nacional em praticamente todo o Brasil (5.545 municípios), pelo Emissor Nacional da NFS-e; das demais empresas, em 3.712 municípios em 27 estados, também pelo sistema da prefeitura em Goiânia (ISSNet) e nos municípios do sistema CENTI.
- Notas recorrentes, emitidas sozinhas todo mês, e contratos com as parcelas emitidas em lote.
- Pedido de nota por e-mail: o cliente manda o pedido em texto, planilha ou PDF, e a nota fica pronta para o escritório conferir e emitir.
O certificado de cada cliente
No Emissor Nacional, a nota é assinada com o certificado digital do emitente (regra E0718 do Sistema Nacional NFS-e): cada cliente emite com o certificado da própria empresa, e não com o do escritório. O NotaGoiana guarda o certificado de cada cliente, confere a validade e o CNPJ e avisa antes de vencer.
Para as empresas do Simples Nacional, a Resolução CGSN nº 191/2026 manda usar o Emissor Nacional a partir de 1º/11/2026. Veja o guia do Simples Nacional.
Acompanhar a carteira
- As notas prestadas e tomadas de todos os clientes numa tela só, com exportação para Excel e o XML de cada cliente.
- A Nota Nacional ligada em cada empresa: as notas emitidas e as recebidas de fornecedores chegam sozinhas.
- Painel de saúde dos clientes: certificados vencendo, empresas sem emitir e notas paradas, com os avisos agrupados por cliente.
Obrigações e documentos
- Agenda de obrigações por regime (Simples Nacional, MEI e Lucro Presumido), como PGDAS-D, DAS-MEI, DCTFWeb e ECF, com alertas antes do prazo.
- Solicitações de documentos aos clientes, com anexos e conversa, e pastas no Google Drive ou no OneDrive do escritório, organizadas por cliente e por mês.
- Os e-mails aos clientes podem sair pela caixa de e-mail do próprio escritório.
Como o escritório começa
- Crie a conta do escritório no plano para contadores.
- Cadastre os clientes pelo sistema: os dados vêm da Receita Federal pelo CNPJ, e o cliente recebe o acesso por e-mail.
- Para cada cliente, envie o certificado digital e siga o passo a passo, que mostra o que falta para a primeira nota.
- Emita, acompanhe e responda os clientes pela mesma tela.
Emita a sua NFS-e pelo NotaGoiana: o sistema guia você até a primeira nota, e o suporte atende 24 horas pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes
Quem paga o plano do cliente?
O cliente tem o plano dele, para empresas (a partir de R$ 9,90 por mês). O escritório tem o plano para contadores (a partir de R$ 100,00 por mês).
O que é o Contador Parceiro?
O escritório com mais de 25 clientes ativos e pagantes passa sozinho ao Contador Parceiro: sem mensalidade, sem limite de clientes nem de notas.
O cliente também pode emitir?
Sim. O cliente entra com o login dele e emite as próprias notas; o escritório acompanha tudo e pode emitir por ele.
Legislação e fontes oficiais
- Sistema Nacional NFS-e, documentação técnica, Anexo I (regras de validação da DPS): E0039, E0160, E0583, E0712 e E0718
- Resolução CGSN nº 191/2026 (DOU de 10/08/2026): nova redação do art. 59, § 1º, da Resolução CGSN nº 140/2018, com efeitos a partir de 1º/11/2026
Este guia resume a regra e não substitui a orientação do seu contador. Fontes conferidas em 27 de outubro de 2026.